Skip to content Skip to main navigation Skip to footer

Zásady ochrany osobních údajů

Správce osobních údajů:

Obec Rodkov, Rodkov 2, PSČ 592 51 Dolní Rožínka, IČO 00840645, dále také jen „Správce“

Obec Rodkov jako správce osobních údajů tímto v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, informuje subjekty údajů o účelu, právních základech, rozsahu a způsobech zpracování osobních údajů, jakož i o dalších skutečnostech, k nimž při výkonu samostatné a přenesené působnosti obce a plnění dalších činností Správce dochází.

1. Vymezení účelu a právní základy zpracování

Správce zpracovává osobní údaje vždy na základě některého z právních titulů (právních základů) podle čl. 6 GDPR a pouze v rozsahu nezbytném pro daný účel. Typickými právními základy zpracování u Správce jsou:

  • splnění právní povinnosti Správce při výkonu samostatné a přenesené působnosti obce (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) – zejména vedení evidencí, správních řízení, agendy poplatků, voleb, czech pointu, ohlašovny apod.;
  • splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci (čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR);
  • splnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) – např. nájemní, kupní a dodavatelské vztahy;
  • oprávněný zájem Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) – např. ochrana majetku, vedení obecní kroniky, propagace obce;
  • souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) – tam, kde zpracování nelze opřít o jiný právní základ (např. zveřejnění blahopřání jubilantům, zasílání novinek);
  • zajištění interních procesů a plnění pracovněprávních povinností Správce jako zaměstnavatele.

Jsou-li zpracovávány zvláštní kategorie osobních údajů, děje se tak pouze na základě některé z výjimek podle čl. 9 GDPR.

2. Rozsah a kategorie zpracovávaných údajů

Správce zpracovává osobní údaje přiměřené, relevantní a omezené na nezbytně nutný rozsah ve vztahu k účelu, pro který jsou zpracovávány. Údaje jsou shromažďovány pouze pro určité, výslovně vyjádřené a legitimní účely. Podle konkrétní agendy se může jednat zejména o identifikační a adresní údaje, kontaktní údaje, údaje o platbách a pohledávkách, údaje z podání a žádostí a další údaje nezbytné pro vyřízení dané agendy..

3. Způsob zpracování

Osobní údaje subjektů údajů zpracovávají zaměstnanci obecního úřadu a další pověřené osoby, kterými jsou zejména představitelé obce (starosta, místostarosta, členové zastupitelstva a komisí či výborů zřizovaných obcí), je-li k takovému zpracování dán právní základ.

Zpracovávány jsou přesné a podle potřeby aktualizované osobní údaje. Osobní údaje jsou zpracovávány v listinné i elektronické podobě a jsou zpřístupněny co nejmenšímu počtu osob, a to pouze v rozsahu a pro účely, pro které byly poskytnuty.

Správce přijal vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů a k zajištění jejich důvěrnosti, integrity a dostupnosti.

Dochází-li ke zpracování zpracovatelem, Správce uzavírá s každým zpracovatelem smlouvu o zpracování osobních údajů podle čl. 28 GDPR, kterou zajistí, že zpracovatel poskytuje dostatečné záruky zavedení vhodných opatření a že ke zpracování dochází pouze v rozsahu stanoveném právními předpisy, kterými jsou zejména GDPR a zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.

Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí ani mezinárodním organizacím, ledaže tak stanoví zvláštní právní předpis.

4. Doba uložení osobních údajů

Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytnou k naplnění účelu zpracování, nejdéle však po dobu stanovenou právními předpisy, zejména zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, a spisovým a skartačním řádem Správce. Je-li zpracování založeno na souhlasu, jsou údaje uchovávány do odvolání souhlasu, nejdéle po dobu, na kterou byl souhlas udělen. Po uplynutí doby uložení jsou osobní údaje zlikvidovány, popřípadě předány k archivaci, vyžaduje-li to zvláštní právní předpis.

5. Práva subjektů údajů

Správce garantuje subjektům údajů při zpracování osobních údajů práva přiznaná platnou právní úpravou, zejména:

  • právo na přístup k osobním údajům;
  • právo na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů;
  • právo na výmaz osobních údajů (právo „být zapomenut“), nejde-li o zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti či úkolu ve veřejném zájmu;
  • právo na omezení zpracování;
  • právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu nebo na výkonu veřejné moci;
  • právo na přenositelnost údajů ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu;
  • právo kdykoliv odvolat udělený souhlas se zpracováním, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním;
  • právo nebýt předmětem výhradně automatizovaného rozhodování včetně profilování;
  • právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

Subjekt údajů může svá práva uplatnit u Správce nebo u pověřence pro ochranu osobních údajů na kontaktech uvedených v závěru těchto zásad. Správce vyřídí žádost bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení.


6. Pořizování fotografií, obrazových a zvukových záznamů z akcí obce

V rámci akcí pořádaných obcí mohou být pořizovány obrazové a zvukové záznamy za účelem informování o činnosti obce a propagace obce, a to na základě oprávněného zájmu Správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Záznamy mohou být zveřejněny na webových stránkách, v obecním zpravodaji, na úřední desce či na profilech obce na sociálních sítích. Pořizovány jsou zpravidla záznamy zachycující průběh akce a celkovou atmosféru, nikoli cílené individuální portréty; proti takovému zpracování může subjekt údajů vznést námitku. Správce nenese odpovědnost za záznamy pořízené a zveřejněné jinými subjekty.

Obec je rovněž garantem vedení obecní kroniky (pokud byla zřízena a je vedena a udržována) zachycující významné události v obci, v níž zveřejňuje údaje na základě oprávněného zájmu, resp. zákona č. 132/2006 Sb., o kronikách obcí.

7. Informace o zpracování a informování subjektů údajů

Při zpracování údajů pro jednotlivé účely jsou subjekty údajů transparentně informovány zejména těmito způsoby:

  • těmito zásadami zveřejněnými na webových stránkách obce a dostupnými na obecním úřadu v listinné podobě;
  • doplňujícími informacemi o zpracování poskytovanými ve vybraných agendách, popřípadě formulářem informovaného souhlasu tam, kde je souhlas právním základem zpracování.

Je-li obec zřizovatelem příspěvkových organizací, vedou tyto organizace samostatnou agendu zpracování osobních údajů a poskytují k ní vlastní informace.

8. Informace o souborech cookies

Správce je provozovatelem webových stránek dostupných na adrese https://rodkov.cz.

Při prohlížení webových stránek mohou být ukládány tzv. cookies. Technické (nezbytné) cookies, které umožňují základní funkčnost a zobrazení stránek, jsou zpracovávány bez souhlasu uživatele na základě oprávněného zájmu Správce, resp. v souladu s § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích.

Analytické, statistické, marketingové a další cookies, které nejsou nezbytné pro provoz stránek, jsou zpracovávány pouze na základě předchozího souhlasu uživatele uděleného prostřednictvím cookies lišty. Udělený souhlas může uživatel kdykoliv odvolat či změnit nastavení. Podrobnosti o jednotlivých cookies, jejich účelu a době uložení jsou uvedeny v informaci o cookies na webových stránkách obce.

Uživatel může používání cookies omezit nebo zakázat v nastavení svého internetového prohlížeče; v takovém případě nemusí být zaručena plná funkčnost stránek.

9. Pověřenec pro ochranu osobních údajů a kontaktní údaje

Vzhledem k tomu, že Správce je orgánem veřejné moci, jmenoval v souladu s čl. 37 GDPR pověřence pro ochranu osobních údajů, na kterého se mohou subjekty údajů obracet ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním jejich osobních údajů a výkonem jejich práv.

Správce: Obec Rodkov, Rodkov 2, PSČ 592 51, e-mail: starosta@rodkov.cz, telefon: +420 721 976 117, ID datové schránky: mqcax5m

Statutární zástupce: Oto Musil, starosta

Pověřenec pro ochranu osobních údajů: Oto Musil

Tyto zásady jsou účinné od 1.7. 2026 a Správce je oprávněn je v případě změny právní úpravy nebo rozsahu zpracování aktualizovat.

Back to top